1. Clique com o botão direito do mouse na tela inicial.
2. Clique em “configurações”.

Objetivo:

Através desta tela é possível se definir padrões para um bom funcionamento do software. É possível configurar juro, caixa padrão, funções,  formas de pagamento etc.

Nesta tela já estarão cadastrados algumas formas de pagamento. Siga os passos abaixo para cadastrar uma nova forma de pagamento:

1. Digite no campo “descrição” o nome da forma de pagamento.
2. Clique em “saída” para salvar o cadastro.

Para consultar as formas de pagamento cadastradas, clique “por descrição” no grupo “pesquisa”.

Para alterar uma forma de pagamento existente, selecione no campo função desta linha e faça a alteração. Para salvar a alteração, clique em “analitico” e depois “saída”. Confirme a alteração.

Para alterar, clique no botão “editar”.

Nesta tela é possível atualizar o juro no caso de alteração da taxa. Por exemplo: a taxa de juro da associação é de 2%. Por convenção, passou a ser 3%. Para alterar esta taxa, clique em “editar”, altere a taxa e clique em “retornar”  para salvar a alteração. Acesse a tela novamente e clique em “atualizar juros”.

Esta tela possui cadastrados todas as cidades do país separadas por Estados.

É possível fazer alterações, clicando no botão “editar”. Para salvar as alterações, clique em “fechar”.

Uf

Esta tela possui todas as unidades federativas de nosso país.

Para alterar, clique em “editar”.  Para salvar a alteração, clique em “retornar”.

Bairros

Esta tela permite cadastrar os bairros existentes na cidade em que se localiza a associação.

Para cadastrar, clique em “editar”. A seguir, no campo “nome do bairro”, digite o bairro a ser cadastrado. É permitido cadastrar vários bairros de uma única vez. Para isso, após confirmar o cadastro de um bairro, uma nova linha estará disponível. Repita o procedimento na próxima linha.

Após finalizado o cadastro, clique em “fechar” para sair da tela e salvar todos os cadastros.

Para criar o contrato, digite todas as cláusulas de seu contrato. Se você possuir uma cópia no Word, basta copiar e colar.

Para salvar, basta fechar a tela.

O software já possui um plano de contas cadastrado. Para alterá-lo, siga os passos abaixo:

1. Selecione a conta do nível 1. Se desejar cadastrar, clique em “cadastrar nível 1”.
2. Selecione a conta do nível 2. Se desejar cadastrar, clique em “cadastrar nível 2”.
3. Selecione a conta do nível 3. Se desejar cadastrar, clique em “cadastrar nível 3”.
4. Selecione a conta do nível 4. Se desejar cadastrar, clique em “cadastrar nível 4”.
5. Selecione a conta do nível 5. Se desejar cadastrar, clique em “cadastrar nível 5”.

Para alterar contas, clique no botão “alterar contas”.

As contas do nível 5 aparecerão no relatório do plano de contas, que pode ser impresso.

Para cadastro ou alteração do plano de contas, recomendamos orientação de um perito contábil.

Na tela seguinte, você preencherá os dados para realizar o backup. Siga os passos abaixo:

Primeira Etapa:

1. Preencha a unidade do computador onde se localiza o arquivo.
2. Preencha o nome da pasta onde se localiza o arquivo.
3. Preencha o nome do arquivo, sem a extensão.

Segunda Etapa:

1. Preencha a unidade do computador onde será criado o backup.
2. Preencha o nome da pasta onde será criado o backup.
3. Preencha o nome do arquivo, sem extensão.

Clique em “fazer cópia”.

OBSERVAÇÂO: Em relação ao software, o arquivo que possui as informações de sua associação chama-se DATAMAX.MDB. Este arquivo se encontra sempre na pasta C:\Formax. Ao se fazer o backup, coloque o nome do arquivo DATAMAX. A unidade é C e a pasta FORMAX.

Feito isso, siga os passos abaixo:

1. Após digitar a senha, repita corretamente.
2. Clique em “administrador F6”.
3. Clique em “criar”.
4. Confirme o cadastro clicando em “ok”.